• 5 Ιουνίου, 2025
• • Αγγελίες Εργασίας
  • Δελτία Τύπου & Ανακοινώσεις

Θέση Εργασίας στον ΠΣΔΔ: Υπεύθυνη/ος Οργάνωσης Γραμματείας & Διοικητικού Συμβουλίου (Administration & Board Coordinator) 

Τοποθεσία: Πανόρμου, Αθήνα 

Τύπος Απασχόλησης: Μερική Απασχόληση δια ζώσης (5 ώρες/ ημέρα και 25/ εβδομάδα)
Έναρξη Απασχόλησης: 06/2025

Αποστολή CV:  [email protected] 

Κύριες Αρμοδιότητες:

Υποστήριξη ΔΣ & Γενικών Συνελεύσεων:

• Οργάνωση μηνιαίων συνεδριάσεων ΔΣ
• Τήρηση αρχείου πρακτικών 
• Συνεργασία με Γενικό Γραμματέα και Υπεύθυνη Επικοινωνίας για παρουσιάσεις και υλικό Γενικών Συνελεύσεων .

Ψηφιακή Παρουσία & Επικοινωνία:

• Διαχείριση και ενημέρωση ιστοσελίδας του Συλλόγου (www.hda.gr).
• Ανάρτηση ανακοινώσεων, εκδηλώσεων, άρθρων σε συνεργασία με την Υπεύθυνη Επικοινωνίας
• Οργάνωση περιεχομένου newsletters σε συνεργασία με την Υπεύθυνη Επικοινωνίας

Συμμετοχή σε Εκδηλώσεις & Επιστημονικές Δράσεις:

• Υποστήριξη στη διοργάνωση επιστημονικών δράσεων:
  – Διαχείριση χορηγιών
  – Διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών
  – Επικοινωνία με ομιλητές
  -Διαχείριση εγγραφών και πιστοποιητικών παρακολούθησης
  – Οn-site γραμματειακή υποστήριξη
  
• Διοργάνωση συμμετοχής σε εκδηλώσεις:
  -Επικοινωνία με φορείς
  -Σύσταση και συντονισμός ομάδας εθελοντών
  – Διαχείριση εξοπλισμού και υλικού δράσης
  -Οn-site υποστήριξη δράσης

Επιστημονικό Περιοδικό &  Δράσεις:

• Συντονισμός συναντήσεων συντακτικής επιτροπής
• Τήρηση πρακτικών και αρχείου
• Διαχείριση επικοινωνιών με συνεργαζόμενους φορείς ή συμμετέχοντες

Διοικητική Υποστήριξη & Αλληλογραφία:

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τήρηση αρχείου.
• Πρωτοκόλληση εγγράφων και προετοιμασία απαντητικών επιστολών 
• Επικοινωνία με δημόσιους φορείς για διοικητικά ζητήματα του Συλλόγου.
• Διαχείριση μητρώου μελών με προσωπικά και επαγγελματικά δεδομένα & οικονομικές υποχρεώσεις.
• Τήρηση αρχείου με αδειοδοτημένα διαιτολογικά γραφεία.
• Διαχείριση μητρώου μελών Επιτροπών Ελέγχου.

Διαχείριση Οικονομικών:

• Έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων, τήρηση ημερήσιου ταμείου.
• Οργάνωση και αποστολή τιμολογίων, αποδείξεων και οικονομικών εγγράφων προς τον λογιστ

Λοιπές Λειτουργίες:

• Διαχείριση προμηθειών και αναλωσίμων γραφείου.
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών μελών του ΔΣ & ΠΣΔΔ.
• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, επίλυση προβλημάτων.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ – επιθυμητή κατεύθυνση στη Διατροφή – Διαιτολογία 
• Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας, πολύ καλή χρήση αγγλικής.
• Δυνατότητα συμμετοχής σε εκδηλώσεις εκτός ωραρίου (εφόσον απαιτείται).